Giriş Yeni OJS sisteminizin anahtarlarını teslim aldınız; modern, hızlı ve profesyonel bir altyapıya sahipsiniz. Ancak bir derginin kurulmuş olması, onun başarıyla yayın yapacağı anlamına gelmez. Dijital yayıncılık dünyasında prestij kazanmak ve indekslerde üst sıralara çıkmak için kurulum sonrası adımları doğru atmalısınız. İşte yeni sisteminizde dikkat etmeniz gereken 5 altın kural:
1. Kurul Üyelerinizi ve Hakem Veritabanınızı Yapılandırın Sistemi boş bir bina gibi düşünün; içini dolduracak olan insan kaynağıdır. İlk iş olarak editörler kurulunuzu sisteme tanımlayın ve uzmanlık alanlarına göre hakemlerinizi sisteme davet edin. OJS’nin sunduğu “İlgi Alanları” etiketlerini doğru kullanmak, ileride makale atarken doğru hakemi saniyeler içinde bulmanızı sağlar.
2. Yazım Kuralları ve Odak/Kapsamı Netleştirin Yazarlar, karmaşık kurallardan hoşlanmaz. “Hakkında” sayfanızı; yazım kuralları, etik ilkeler ve derginin kapsamı açısından güncelleyin. Makale gönderim aşamasında yazarların karşısına çıkacak olan “Hazırlık Kontrol Listesi”ni derginize özel hale getirin. Bu, size eksik veya hatalı formatta gelen makale sayısını %40 oranında azaltacaktır.
3. İlk Sayı İçin Modern Bir Mizanpaj Belirleyin OJS altyapınız ne kadar modern olursa olsun, okuyucunun indirdiği PDF dosyasının kalitesi derginizin imzasıdır. Sayfa tasarımlarınızda (Mizanpaj) temiz, okunabilir ve akademik standartlara uygun bir şablon kullanın. Her makalenin başına “Nasıl Alıntılanır?” (How to Cite) bilgisini eklemeyi unutmayın.
4. İndeksleme İçin Teknik Altyapıyı Test Edin Derginizin Google Scholar, TR Dizin veya DOAJ gibi yerlerde taranması için OJS’deki Metadata (Üst Veri) ayarlarının eksiksiz olması gerekir. Makaleleri yüklerken anahtar kelimelerin, özetlerin ve kaynakçanın doğru ayrıştırıldığından emin olun. Unutmayın, dijitalde görünmeyen makale, okunmayan makaledir.
5. Teknik Bakımı ve Güncellemeleri İhmal Etmeyin OJS, yaşayan bir yazılımdır. Düzenli yedekleme yapmamak veya güvenlik güncellemelerini atlamak, ileride veri kayıplarına yol açabilir. Ayrıca mail trafiğinizi (SMTP) düzenli kontrol ederek hakem davetlerinin ulaşıp ulaşmadığını izlemelisiniz.
Bonus: Biz Her Zaman Yanınızdayız! Derginizi teslim ettikten sonra teknik dünyada yalnız değilsiniz. Makale akış süreçlerinde takıldığınız noktalarda, sistem güncellemelerinde veya indeksleme hazırlıklarında profesyonel destek almaya devam edebilirsiniz.
