Open Journal Systems (OJS), akademik dergilerin çevrimiçi ortamda yönetilmesi ve yayımlanması için kullanılan açık kaynaklı bir yazılımdır. OJS, yazarların makale başvurularını kolayca yapabilmesini ve editörlerin süreci şeffaf şekilde yönetmesini sağlar. Bu rehberde, OJS üzerinde makale başvurusunun nasıl yapılacağını adım adım bulabilirsiniz.
1. Yazar Kaydı ve Giriş
– Yazar, dergi sistemine kayıt olur veya mevcut hesabıyla giriş yapar.
– Kayıt sırasında isim, e-posta, kurum bilgileri ve ORCID gibi akademik kimlik bilgileri girilir.
– Giriş sonrası “Yeni Başvuru” sekmesi üzerinden süreç başlatılır.
2. Başvuru Adımları
OJS’de makale başvurusu genellikle 5 aşamadan oluşur:
– Başlangıç
– Makale türü seçilir (araştırma makalesi, derleme, kısa bildiri vb.).
– Dergi politikaları ve telif hakları kabul edilir.
– Makale Metadata Girişi
– Başlık, özet, anahtar kelimeler girilir.
– Yazar(lar) bilgileri eklenir.
– Çalışmanın dili ve kategorisi seçilir.
– Dosya Yükleme
– Ana makale dosyası (Word/PDF).
– Ek dosyalar: tablo, şekil, veri seti.
– Kapak mektubu (cover letter) eklenebilir.
– Onay ve Kontrol
– Yazar, yüklenen bilgileri gözden geçirir.
– Eksik veya hatalı alanlar düzeltilir.
– Gönderim Tamamlama
– Başvuru sistem tarafından kaydedilir.
– Editöre otomatik bildirim gider.
3. Editör Ön İncelemesi
– Editör, makalenin dergi kapsamına uygunluğunu kontrol eder.
– Biçimsel hatalar veya eksikler varsa yazara geri bildirim yapılır.
– Uygun görülen makaleler hakem sürecine aktarılır.
4. SEO İpuçları (Yazarlar için)
– Başlık: Anahtar kelimeleri içermeli (ör. “OJS Makale Başvuru Süreci”).
– Özet: 150–250 kelime, net ve anlaşılır olmalı.
– Anahtar Kelimeler: En az 3–5 kelime seçilmeli.
– Dosya Adı: Makale başlığıyla uyumlu olmalı (ör. “ojs-makale-basvuru.docx”).
5. Süreç Özeti Tablosu
