Giriş OJS kurulumunuz tamamlandı, yönetim paneliniz açıldı. Peki, boş bir sistemi saygın bir akademik dergiye dönüştürmek için hangi adımları izlemelisiniz? Bir derginin dijital kimliğini oluşturan görsel ve yapısal ayarlar, indeksleme sürecindeki başarınızı doğrudan etkiler. İşte adım adım izlemeniz gereken yol haritası:
1. Görsel Kimlik ve Logo Tasarımı Derginizin ilk izlenimi logodur. OJS paneline yükleyeceğiniz görseller şu standartlarda olmalıdır:
Ana Logo: Şeffaf (PNG) formatta ve yüksek çözünürlüklü.
Thumbnail (Küçük Resim): İndekslerde ve Google aramalarda görünecek kare formatlı ikon.
Header (Üst Bilgi): Dergi isminin net okunduğu, kurumsal renklerinize uygun bir banner.
2. Sabit Sayfaların Metinlerini Hazırlayın Yazarlar ve okurlar “Hakkında” kısmına bakarak derginin ciddiyetini ölçer. Şu sayfaları mutlaka doldurmalısınız:
Odak ve Kapsam: Derginiz hangi alanlarda makale kabul ediyor?
Yazım Kuralları: Sayfa yapısı, atıf sistemi (APA, IEEE vb.) ve şablon dosyanız.
Yayın Etiği: COPE standartlarına uygun etik beyan metni.
3. Kategoriler ve Bölümlerin Oluşturulması Derginizde sadece “Araştırma Makalesi” mi olacak?
Bölümleri Tanımlayın: Editörden Not, Derleme, Olgu Sunumu, Kitap İncelemesi gibi bölümleri panelden oluşturun.
Hakem Süreci: Her bölüm için farklı hakem süreçleri (Kör hakemlik vb.) tanımlayabilirsiniz.
4. Statik Sayfalar ve Menü Yapılandırması OJS’nin standart menüsünün dışına çıkın. Kurumsal bir dergi için şu özel menüleri eklemelisiniz:
Danışmanlar Kurulu / Editörler Kurulu listesi.
Açık Erişim Politikası sayfası.
İletişim (Sadece mail değil, varsa kurumsal adres ve sekreterya bilgisi).
5. Formların Özelleştirilmesi OJS’nin standart hakem değerlendirme formu çok basittir. Kaliteli bir yayın için:
Hakem Formu Oluşturun: Hakemlerin puanlama yapabileceği, metodolojiyi, bulguları ve kaynakçayı ayrı ayrı değerlendirebileceği detaylı bir soru listesi hazırlayın.
6. Üst Veri (Metadata) ve İndeks Ayarları Derginizin Google Scholar’da doğru görünmesi için:
Keywords & Subjects: Anahtar kelime ve konu başlığı girişlerini aktif edin.
Crossref/DOI: Eğer DOI numaranız varsa, ilgili eklentiyi kurup her makale için otomatik numara üretimini yapılandırın.
7. Arşiv ve Mevcut Sayı Yönetimi Derginiz yeni değilse, eski sayılarınızı sisteme yükleyerek başlayın.
Geçmiş Sayılar: PDF’leri yüklerken makale başlıklarını ve yazarlarını tek tek girmelisiniz. Bu, sitenizin trafik almasını hızlandıracaktır.
Sonuç: Profesyonel Bir Başlangıç İçin Desteğe mi İhtiyacınız Var? Gördüğünüz gibi, bir dergiyi kurmak işin sadece başlangıcıdır. Logodan mizanpaja, statik sayfa içeriklerinden hakem formu yapılandırmasına kadar tüm bu süreçleri yönetmek ciddi bir zaman ve deneyim gerektirir.
